С развитием бизнеса появляется необходимость взять в аренду офисное помещение. Это дает возможность сделать минимальные капиталовложения, а также иметь офис в любой части города, что также оказывает положительное воздействие на развитие бизнеса. Но, для того, чтобы арендуемое помещение действительно позволило сэкономить арендатору некоторую сумму средств, в большинстве случаев, просто невозможно обойтись без профессиональных риелторов.

Аренда офиса в Москве подразумевает под собой не только желание найти дешевое помещение, но еще и оборудованное всеми необходимыми средствами коммуникаций. Для того, чтобы найти наиболее приемлемый вариант необходимо обратить внимание, что офисные помещения делятся на классы или категории, которые напрямую зависят от состояния того помещения, в котором находится офисное помещение. Кроме того, стоимость офиса зависит не только от его внутренней или внешней отделки и благоустройства, но еще и от месторасположения. Причем, в некоторых случаях, даже офис без капитального ремонта и с минимальным спектром услуг стоит на порядок выше, чем полностью оборудованный офис, который находится за пределами центральных улиц. Таким образом, необходимо разобраться на какие именно детали необходимо обращать внимание при выборе нового офисного помещения.

А для начала составьте план действий. Для этого пометьте себе, род своей деятельности, количество сотрудников, желаемое помещение (его площадь, расположение, обустройство), не менее важным моментом является сумма, которую Вы готовы заплатить за помещение. Таким образом, у Вас есть уже определенная картина, даже план действий, который позволит намного быстрее найти необходимое помещение для продуктивной работы. Кроме того, выбирая офисное помещение, помните, что офис – это лицо компании, поэтому, не стоит сильно экономить на репутации своей компании.

Выбирая офисное помещение необходимо учитывать, что современные бизнес-центры относятся к категории «А», потому как этим зданиям менее десяти лет, кроме того, они оборудованы современными средствами коммуникаций и оборудованием. Такие здания имеют достаточно удобное расположение, а также высокую безопасность. Потому как при проектировании и проведении строительных работ большое внимание уделяется использованным материалам. Это в свою очередь позволяет арендаторам значительно повысить стоимость офисных помещений. Если же нет возможности переплачивать за безопасность и высокие современные средства коммуникации, то можно воспользоваться категориями В и С. В большинстве случаев, такие офисные помещения используются небольшими компаниями, которые не в состоянии взять в аренду современное офисное помещение. Но, несмотря на то, что такие помещения не имеют современного ремонта, они имеют совершенно другое преимущество – это расположение. Кроме того, в последнее время, такие здания постоянно улучшаются, так как владельцы в них вкладывают средства, полученные за аренду и благодаря таким небольшим реконструкциям, помещения значительно повышаются в категории.

Таким образом, если выбирать помещение по категориям, то необходимо обратить внимание на документацию, в которой будут указаны все нюансы помещения. То есть, от размера помещения, до его месторасположения. Ведь, если для компании расположение не играет большую роль, то необязательно переплачивать кругленькую сумму за месторасположение. Но, если для того, чтобы повысить конкурентоспособность необходимо быть в центре внимания, тогда экономить на расположении и оборудовании офиса просто непозволительная ошибка.

Также, необходимо обратить внимание, что пользуясь частными объявлениями, зачастую можно столкнуться с услугами посредников. Таким образом, платя большие деньги, условия офисного помещения могут оставлять желать лучшего. Для того, чтобы избежать таких переплат необходимо ознакомиться с логистическими услугами, которые предоставляют специализированные компании. С их помощью можно найти действительно необходимое помещение, которое будет отвечать не только месторасположению, но и внутренним модификациям. Кроме того, такие компании проверят все документы, а это позволит Вам быть уверенными в том, что помещения является безопасным и в нем можно спокойно работать. Грамотная консультация сотрудников специализированных компаний, позволит Вам поставить основные приоритеты таким образом, что не возникнет сомнений, какое именно помещение необходимо выбрать под ведение своего бизнеса.

И, даже несмотря на то, что сегодня в Москве аренда помещений занимает достаточно серьезную ветвь, все же не все арендодатели оборудуют помещения средствами пожарной безопасности и используют действительно качественные материалы во время проведения ремонтных работ. Но, так как Вы человек не только деловой, но и стремитесь работать в безопасном помещении, то обязательно необходимо обратить внимание, что арендодатель обязан представить документы, которые подтверждают, что при проведении ремонтных работ использовались огнестойкие, не токсичные материалы. Кроме того желательно, чтобы помещение было оборудовано автоматической пожарной системой, системами вентиляции и кондиционирования. Это необходимо не только для того, чтобы предотвратить возникновение пожара, но и для того, чтобы сотрудники офиса чувствовали себя, комфортно находясь на рабочих местах.

Таким образом, можно отметить, прежде чем снимать офисное помещение, необходимо для себя установить, какие основные пункты должны присутствовать в арендуемом помещении. И даже, если средства коммуникации находятся не на первой позиции, то безопасность должна занимать должное место.