При открытии своего бизнеса перед каждым предпринимателем встают несколько важных вопросов:

1. Какую форму регистрации фирмы выбрать «Общество с ограниченной ответственностью» или «Индивидуальное предпринимательство»?
2. Как организовать бухгалтерский учет: найти добросовестных специалистов и пригласить их в собственный штат бухгалтерии или сотрудничать с компанией, которая предлагает услуги по бухучету?

Рассмотрим второй вопрос, стоит ли привлекать для ведения бухгалтерии сторонних специалистов.

Сегодня использование аутсорсинга широко распространено, особенно в Москве и других крупных городах. Другими словами, бухгалтерия определенной фирмы ведется специалистами из аудиторской фирмы или консалтинговой компании, специализирующихся на бухучете и других видах финансового учета. Поскольку риски неправильного и неточного ведения отчетности в таком варианте организации бухучета низкие, то такой способ предпочитают мелкие и крупные предприниматели. Это также способ сэкономить средства на заработную плату собственному бухгалтеру, ведь его содержание обходится дороже.

При выборе подходящей по всем параметрам бухгалтерской организации, следует ознакомиться с рядом таких компаний. Это можно сделать, изучив сайты большинства из них в сети Интернет и прочитав отзывы об их работе. Выбор остановить стоит на тех компаниях, стоимость услуг которых колеблется в средних пределах. Так вероятнее всего, что качество их работы будет должным, а оплата труда не ударит по вашему бюджету лишними затратами. Такие же услуги бухгалтерского учета предоставляют и аудиторские компании, деятельность которых имеет широкий спектр. Такое партнерство имеет свои несомненные плюсы: во-первых, в такой компании трудятся специалисты с глубокими знаниями; во-вторых, они отличаются более высокой квалификацией, чем рядовые бухгалтера.

Выбор подходящей аудиторской организации требует обязательности, ведь от этого зависит и успех вашего дела. Потребуется время, чтобы собрать данные о каждой из компаний, которые кажутся подходящими. Это можно сделать, если пообщаться с теми, кто сотрудничал с ними и задать им вопрос: довольны ли они в целом качеством услуг, что именно понравилось, а что – нет. Достаточно важно также узнать, есть ли в данной организации аттестованные аудиторы. Лучше, если их будет не менее пяти человек.

Набирающие силу компании могут воспользоваться услугами бухгалтеров-фрилансеров. Совсем необязательно, что это неопытные выпускники. Однако, стоит знать, что их оплата будет на порядок выше и этому есть известные причины. Когда вы сузили круг и выделили одного-двух потенциальных партнеров среди фрилансеров, свяжитесь с ними напрямую и узнайте их клиентов, чтобы те дали свои рекомендации, и, вы могли удостовериться в надежности удаленного бухгалтера. Один из вопросов, который поможет вам узнать такого сотрудника – это поинтересоваться о том, как часто он планирует обращаться к вам по рабочим моментам. Чем регулярнее он будет справляться о текущих моментах, собирать первичные данные, следить за изменениями в учете фирмы, тем точнее будут составлены отчеты, тем меньше вероятность того, что у вас возникнут какие-то проблемы с надзирающими органами государства.

Если вы решили нанять приходящего бухгалтера, для проверки уровня компетентности можно прибегнуть к хитрому трюку: предоставить данные, в которых заведомо есть ошибка, чтобы определить, насколько он внимателен и квалифицирован как специалист в области бухгалтерии. Надежная аудиторская компания в такой проверке не нуждается, так как имеет внутренний контроль, а также - страховку, которую указывает в договоре о предоставлении услуг. 

Компаниям крупных масштабов выгоднее содержать отдел бухгалтерии, хотя они также успешно сотрудничают с удаленными бухгалтерами и специалистами из сторонних организаций. Таким компаниям нужны и профессионалы в области аудита, поскольку объемы документации у них очень большие. Аудиторская компания в этом случае — лучший способ решения вопросов, касающихся бухучета и аудита, поскольку заказ нескольких видов услуг выйдет еще и дешевле.